Как MyCustoms помогает экспедиторам соблюдать новые требования закона: пошаговый разбор

Федеральный закон № 140-ФЗ (07.06.2025) и постановления правительства ввели новые правила для экспедиторов:

●     хранение информации не менее 3 лет в РФ;

●     регистрация в реестре «ГосЛог»;

●     обязательный электронный документооборот;

●     уведомление органов о запрещённых грузах.

Как MyCustoms решает эти задачи:

1. Хранение данных и документов

В системе фиксируются:

●     договоры и заявки на перевозку,

●     инвойсы и таможенные декларации,

●     транспортные накладные и складские расписки,

●     и все сопутствующие документы, включая фото и видео

Все документы доступны в едином интерфейсе и хранятся в защищённой инфраструктуре в РФ. Возможна выгрузка архивов по запросу.

(скриншот интерфейса «Документы поставки»)

2. Переписка и взаимодействие с клиентами

MyCustoms сохраняет полную историю коммуникации: все комментарии и файлы закреплены за конкретной поставкой. Это исключает споры и создаёт доказательную базу.

(скриншот интерфейса «Переписка по заявке»)

3. Трекинг поставки

Система показывает маршрут по логистическим плечам (авиа, море, жд, авто), сроки, фактические статусы.

●     План-факт анализ сроков.

●     Автоматическое оповещение о задержках.

(скриншот интерфейса «График слежения»)

4. Отслеживание основных этапов таможенного оформления

MyCustoms позволяет:

●     видеть готовность документов,

●     отслеживать эффективность работы таможенного представителя над заявкой,

●     отслеживать статус декларации,

●     просматривать и скачивать декларацию при ее получении.

5. Финансовый контроль

Прозрачный учёт затрат и платежей по каждой поставке:

●     график оплат,

●     статусы счетов,

●     аналитика основных и дополнительных расходов.

(скриншот интерфейса «Финансы»)

6. Отчётность и аналитика

MyCustoms автоматически формирует отчёты:

●     SLA по срокам доставки,

●     исполнение обязательств по оплатам,

●     план-факт по движению грузов.

(скриншот интерфейса «BI-отчёты»)

Итог: MyCustoms обеспечивает выполнение новых требований закона № 140-ФЗ. Экспедитор получает безопасный и прозрачный процесс работы, импортер — контроль поставок, а госорганы — доступ к достоверным данным.