Как MyCustoms помогает экспедиторам соблюдать новые требования закона: пошаговый разбор

Федеральный закон № 140-ФЗ (07.06.2025) и постановления правительства ввели новые правила для экспедиторов: 

●     хранение информации не менее 3 лет в РФ;
●     регистрация в реестре «ГосЛог»;
●     обязательный электронный документооборот;
●     уведомление органов о запрещённых грузах.

Как MyCustoms решает эти задачи:

1. Хранение данных и документов

В системе фиксируются:

●     договоры и заявки на перевозку,
●     инвойсы и таможенные декларации,
●     транспортные накладные и складские расписки,
●     и все сопутствующие документы, включая фото и видео

Все документы доступны в едином интерфейсе и хранятся в защищённой инфраструктуре в РФ. Возможна выгрузка архивов по запросу.

2. Переписка и взаимодействие с клиентами

MyCustoms сохраняет полную историю коммуникации: все комментарии и файлы закреплены за конкретной поставкой. Это исключает споры и создаёт доказательную базу.

3. Трекинг поставки

Система показывает маршрут по логистическим плечам (авиа, море, жд, авто), сроки, фактические статусы.

●     План-факт анализ сроков.
●     Автоматическое оповещение о задержках.

4. Отслеживание основных этапов таможенного оформления

MyCustoms позволяет:

●     видеть готовность документов,
●     отслеживать эффективность работы таможенного представителя над заявкой,
●     отслеживать статус декларации,
●     просматривать и скачивать декларацию при ее получении.

5. Финансовый контроль

Прозрачный учёт затрат и платежей по каждой поставке:

●     график оплат,
●     статусы счетов,
●     аналитика основных и дополнительных расходов.

6. Отчётность и аналитика

MyCustoms автоматически формирует отчёты:

●     SLA по срокам доставки,
●     исполнение обязательств по оплатам,
●     план-факт по движению грузов.

Итог: 

MyCustoms обеспечивает выполнение новых требований закона № 140-ФЗ.
Экспедитор получает безопасный и прозрачный процесс работы, импортер — контроль поставок, а госорганы — доступ к достоверным данным.